PME: comment protéger vos bâtiments vides

21 avril 2020

Le coronavirus bouleverse le monde entier: de nombreuses PME sont contraintes de mettre temporairement leur site à l’arrêt ou d’avoir recours au télétravail. Il est donc d’autant plus important de protéger les locaux vides de l’entreprise.

Conseils pour éviter les effractions

En cette période de distanciation sociale, le contrôle social s’est considérablement affaibli. Prenez donc conscience que le risque de cambriolage peut être également élevé en journée.
En conséquence, vous devez aussi activer vos installations de sécurité durant la journée dans la mesure où vos collaborateurs n’utilisent plus, ou plus beaucoup, votre site.
Il serait judicieux de renforcer les services de sécurité d’un prestataire externe et de les adapter à la situation actuelle. Dans tous les cas, il est nécessaire de surveiller les locaux en journée également. Assurez-vous que l’alarme fonctionne toujours et que toutes les responsabilités sont clairement définies pour la situation actuelle.
Clarifiez la situation: connaissez-vous toutes les personnes qui disposent de la clé de l’entrée principale et des badges? Les autorisations d’accès sont-elles à jour?
Veillez à ce qu’aucun matériel ni palette en bois ne se trouve à proximité des clôtures, murs ou fenêtres: cela pourrait faciliter l’accès à un tiers non autorisé.
Vérifiez que la clôture du terrain de l’entreprise, ainsi que les portes, les fenêtres etc., sont correctement fermées.
Contrôlez régulièrement l’éclairage interne ainsi que l’éclairage du périmètre.
Testez votre système d’alarme intrusion: est-il correctement paramétré? Fonctionne-t-il de manière optimale?
Si vous ne disposez pas de système d’alarme intrusion: étudiez l’utilité d’en installer un.

Conseils pour protéger votre inventaire

Dans la mesure du possible, rangez vos machines ou matériaux précieux dans des caves bien sécurisées ou dans des coffres-forts.
Dans ce cas, prenez également en compte le danger d’inondation – si votre site se trouve dans une zone à risque, nous vous conseillons d’éviter de stocker votre matériel à la cave. Le Zurich Radar des dangers naturels vous indique si votre site est menacé.
Rangez vos biens de valeur de sorte à ce qu’ils ne soient pas visibles immédiatement dans la pièce ou de l’extérieur. Retirez les objets précieux des vitrines et rangez-les si possible dans des contenants.
Les bijouteries, les horlogeries et toutes les boutiques possédant des marchandises de valeur doivent placer ces derniers dans des coffres-forts ou des chambres fortes, ou au moins dans des contenants bien fermés dans l’arrière-boutique. Placez en priorité les articles les plus onéreux dans le coffre-fort. Si vos capacités de stockage sont insuffisantes, vous pouvez entreposer vos biens dans des entreprises de sécurité externes ou à la Banque.
Conservez les certificats de garantie séparément des montres pour éviter de vous faire dérober l’ensemble complet (montre, boîte et papiers) en cas de vol.
Les boutiques proposant des offres onéreuses doivent sembler le plus vide possible de l’extérieur.
Vous disposez d’une grille à rouleau ou de volets roulants? Dans ce cas, vous devriez les maintenir abaissés. Adaptez la minuterie en conséquence.

Conseils pour protéger vos machines

Mettez vos machines à l’arrêt en suivant les recommandations du fabricant. Débranchez également les prises pour éviter les pannes et les incendies. Les installations de sécurité, comme les avertisseurs d’incendie, les systèmes d’alarme intrusion ou encore les installations sprinkler doivent bien entendu être maintenues.
En cas de multi-prises, veillez à ne pas débrancher par erreur un système de sécurité.
Mettez en place un service d’astreinte interne pour résoudre les éventuels dérangements.
Réalisez régulièrement des rondes de sécurité.

Conseils pour protéger votre site des incendies

Assurez-vous du bon fonctionnement de votre installation sprinkler et de votre avertisseur d’incendie.
Éteignez tous les appareils électriques inutiles et débranchez également les prises.
Éloignez tous les matériaux inflammables, comme le papier, le plastique ou le carton, des éventuelles sources d’inflammation comme les chauffages ou encore les appareils électroniques. Respectez une distance de sécurité d’au moins deux mètres.
Réduisez le chauffage au minimum et éloignez tous les objets inflammables de la chaufferie et de toute autre pièce sensible.
Éliminez tous les déchets et veillez à ce que le site reste propre.
Verrouillez toutes les portes à l’intérieur des bâtiments pour éviter de créer une arrivée d’air supplémentaire en cas d’incendie.
En fonction des possibilités et des installations, il peut être judicieux de couper l’électricité pour l’ensemble du bâtiment ou des couloirs. Assurez-vous toutefois de ne pas débrancher vos systèmes de sécurité, comme les avertisseurs d’incendie, les détecteurs d’eau ou les alarmes anti-intrusion.
Coupez la vanne de gaz principale si le site est équipé de conduites de gaz que vous n’avez pas besoin d’utiliser en ce moment.
Si vous avez des bouteilles de gaz (propane/butane, gaz de soudage), stockez-les dans un endroit sûr en plein air, à l’abri des rayons directs du soleil.
Tous les liquides inflammables doivent être entreposés de façon adéquate dans des locaux ou des armoires spécifiques.

Conseils pour identifier les dégâts d’eau suffisamment tôt

Les détecteurs d’eau déclenchent rapidement une alarme pour vous permettre d’intervenir au plus tôt. Vous pouvez ainsi limiter les dommages. Installez les détecteurs d’eau aux endroits critiques, comme la cave, la salle du serveur informatique ou encore à proximité des tuyaux à eau flexibles sous pression. Si possible, raccordez le détecteur d’eau au système d’alarme.
Fermez les fenêtres et effectuez régulièrement des rondes de sécurité, y compris dans les caves.

Conseils pour éviter les dommages causés par le froid ou la chaleur

Éteignez tous les systèmes de chauffage de processus dont vous n’avez pas besoin ou réduisez-les au minimum.
Consultez les notifications émises par le système de surveillance de la température et définissez des limites minimale et maximale pour l’alarme.
Si les températures peuvent atteindre des valeurs négatives, rallumez le chauffage pour conserver une température ambiante minimale. Vous évitez ainsi d’éventuels dommages sur les conduites d’eau.

Comment éviter les dommages causés par d’autres dangers?

En tant qu’entreprise, vous devriez également veiller aux éléments suivants:

Contrôlez régulièrement les installations devant être maintenues et vérifiez-les conformément au plan de maintenance.
Prenez les précautions de sécurité nécessaires lors de l’arrêt et de la remise en marche des installations. Nous vous recommandons de suivre les instructions internes ou les directives du fabricant.
N’oubliez pas votre installation d’éclairage de secours et vérifiez qu’elle fonctionne même en cas de panne de courant.
Chargez les responsables de la sécurité et de la maintenance d’effectuer des rondes régulières.

À quoi devez-vous veiller pour éviter tout manquement à vos obligations?

Si certains de vos collaborateurs travaillent encore sur votre site, contactez-les régulièrement. Si possible, équipez ces personnes de dispositifs de signal d’urgence: en cas d’accident, elles recevront une aide rapide.
Les grandes entreprises avec des postes de sécurité devraient les maintenir pour obtenir un aperçu de la situation sur place et réagir rapidement en cas d’événements inhabituels.
Les collaborateurs externes actifs dans votre entreprise dans le cadre de leur travail doivent être informés des directives internes, notamment les collaborateurs des services de sécurité.
Veillez à ce qu’aucune violation d’obligation ou faute grave involontaire n’ait lieu pendant le confinement. Par exemple, assurez-vous de verrouiller toutes les portes et de vider les conduites d’eau par sécurité si vous avez fortement réduit le chauffage malgré le risque de températures négatives.