12 à 6 mois avant: décisions de principe
Budget et délai
Définissez d’abord le budget, y compris une marge pour les imprévus. Les principaux postes de dépenses: lieu, nourriture, vêtements, photographie, musique. Décidez ce qui est particulièrement important pour vous et quels sont les extras souhaitables. Cela permet de fixer des priorités et d’utiliser le budget en conséquence. Des outils numériques comme Zola, WeddingWire ou Trello vous aideront à planifier votre budget.
Nombre d’invités et lieu
Etablissez une première liste d’invités: petite fête raffinée ou fête grandiose? Le nombre d’invités influe sur le budget, le choix du lieu et le déroulement de votre grand jour. Des outils comme Google Sheets ou Zola vous aident à organiser la liste des invités de manière claire et à l’actualiser en permanence. Pour la recherche de lieux, il est recommandé d’utiliser des plateformes telles que Josy.ch, Peerspace ou Wedding Spot.
Déroulement et style
Esquissez le déroulement général de votre journée, de la cérémonie de mariage au dîner et à la fête en passant par l’apéritif. Rassemblez en parallèle des idées de décoration, pour le concept de couleurs et l’ambiance, par exemple sur Pinterest ou Instagram. C’est ainsi que l’on obtient, pas à pas une vue d’ensemble cohérente.
Oui ou non? Un organisateur de mariage peut vous décharger de certaines tâches, vous aider à coordonner les prestataires de services, veiller à ce que tout se passe bien et penser à des détails que vous auriez pu négliger, surtout si la fête est importante ou si elle se déroule dans plusieurs lieux.
Si vous aimez planifier, faire des recherches et bien répartir les tâches, les outils numériques, modèles et checklists vous permettront de réaliser beaucoup de choses de manière autonome. Décidez de ce qui vous convient le mieux, à vous et à votre quotidien.
6 à 3 mois avant: Les idées se transforment en plan
Liste des invités et invitations
Créez une liste finale d’invités, collectez les adresses avec Google Forms ou Postable. Les invitations sont faciles à créer via Zola ou Canva.
Tenues et style
Commencez tôt à chercher la tenue qui vous convient, qu’elle soit classique, moderne ou totalement personnalisée. Des plateformes comme Zola ou The Knot offrent de nombreuses sources d’inspiration. Pensez également aux accessoires assortis tels que les bijoux, les chaussures, les accessoires pour cheveux ou les voiles. Vous en trouverez par exemple un grand choix chez BHLDN.
Décoration et ambiance
Qu’il s’agisse d’images émouvantes, de musique d’ambiance, de fleurs magnifiques ou d’un repas raffiné, de bons prestataires de services feront de votre mariage un moment inoubliable. C’est le moment idéal pour réserver un photographe, un groupe de musique ou un DJ, un fleuriste et un traiteur.
3 à 1 mois avant: la touche finale
Mariage et cérémonie
Il s’agit maintenant d’entrer dans les détails: Fixez le déroulement exact, de l’ouverture solennelle à la conclusion émouvante en passant par les vœux des mariés. Il faut aussi choisir la musique appropriée. Des outils comme Spotify vous aident à composer vos playlists. Si vous le souhaitez, prévoyez une répétition générale avec tous les participants. Cela donne de l’assurance et réduit la nervosité le grand jour. Utilise des outils comme Notion ou Google Docs pour partager le déroulement de manière claire avec les témoins ou les prestataires de services.
Menu et plan de table
Déterminez le menu avec le traiteur, idéalement en incluant un repas d’essai, afin que tout corresponde à vos attentes. Pour le plan de table, des outils comme WeddingWire ou AllSeated vous aident à placer et à déplacer facilement les invités. Utilisez Vivino pour choisir des vins adaptés au menu, ou découvrez ensemble vos nouveaux vins préférés.
Ambiance finale et déroulement
Maintenant, les choses se concrétisent: Organisez les derniers essayages de la robe de mariée et du costume, testez les accessoires et les chaussures. Fixez les rendez-vous pour la coiffure et le maquillage, de préférence à proximité du lieu de la fête ou de l’hébergement. Briefez vos prestataires de services avec toutes les informations finales: horaires, personnes à contacter, procédures. Etablissez également une liste des choses à emporter pour le jour du mariage, avec tout ce que vous voulez avoir à portée de main: alliances, kit de secours, pièces d’identité, snacks, chaussures de rechange ou mouchoirs.
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1 semaine avant: derniers préparatifs
C’est maintenant la dernière ligne droite. Il est temps de peaufiner les choses. Prenez contact avec tous vos prestataires de services, confirmez les rendez-vous et clarifiez les dernières questions en suspens. Un petit rappel aux invités qui n’ont pas encore répondu peut également être utile.
Préparez un petit kit de secours pour le jour du mariage, avec des pansements, un kit de couture, des mouchoirs, du maquillage, de l’eau, des snacks et tout ce qui pourrait vous aider en route. Donnez-le à une personne de confiance, comme votre témoin ou un ami proche, afin de n’avoir à vous occuper de rien le jour J.
Et surtout n’oubliez pas: Accordez-vous sciemment des pauses, que ce soit une promenade, un massage ou simplement une soirée tranquille à deux. Plus vous aborderez cette semaine de manière détendue, plus vous commencerez la fête sereinement.
Combien coûte un mariage en Suisse? L’aperçu de Josy montre ce à quoi vous devez absolument penser en matière de budget.
Jour du mariage: le grand moment
Aujourd’hui, c’est votre journée, et tout est prêt. Commencez la matinée tranquillement en vous préparant, entourés de vos proches. Que ce soit à deux ou séparément, prenez le temps de vous préparer à l’événement à venir.
Petites pannes ou changements de dernière minute? Ils font partie de la fête et rendent votre histoire unique. Faites confiance à votre planning, à votre équipe et surtout à vous-mêmes. Tout ce qui compte maintenant, c’est ce moment et l’amour que vous célébrez.
Après le mariage: partager les souvenirs et dire merci
Passez en revue tranquillement votre journée de mariage, avec tous les grands moments, les petits gestes et les belles surprises. Regardez les premières photos et vidéos, choisissez vos moments préférés et partagez-les avec vos invités, via une galerie en ligne, par message ou de manière plus classique en les imprimant pour l’album.
Remerciez vos invités, vos témoins et tous ceux qui vous ont soutenus avec un message de remerciement ou un message personnel.
Si vous avez changé de nom suite au mariage, pensez aussi à la partie administrative: Annoncez le nouveau nom à l’office d’état civil et actualisez vos données auprès des autorités, des banques et des employeurs. Pour les clients de Zurich, c’est particulièrement simple. Le changement de nom peut être déclaré en ligne.
Et il ne reste plus qu’une chose à faire: savourer les souvenirs et commencer ensemble votre nouvelle aventure.
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