Hochzeitsplanung leicht gemacht: Mit unserer Checkliste entspannt zur Traumhochzeit

Legt als erstes das Budget fest – inklusive Puffer für Unvorhergesehenes. Die grössten Kostenblöcke: Location, Essen, Kleidung, Fotografie, Musik. Entscheidet, was für euch besonders wichtig und welches wünschenswerte Extras sind. Das hilft, Schwerpunkte zu setzen und das Budget entsprechend einzusetzen. Digitale Tools wie Zola, WeddingWire oder Trello helfen euch bei der Budgetplanung.

Erstellt eine erste Gästeliste: Klein und fein oder ein rauschendes Fest? Die Anzahl der Gäste beeinflusst das Budget, die Auswahl der Location und den Ablauf Eures grossen Tages. Tools wie Google Sheets oder Zola unterstützen euch dabei, die Gästeliste übersichtlich zu organisieren und laufend zu aktualisieren. Für die Location-Suche empfehlen sich Plattformen wie Josy.ch, Peerspace oder Wedding Spot.

Skizziert den groben Ablauf eures Tages – von der Trauung über den Apéro bis hin zu Dinner und Party. Sammelt parallel Ideen für Dekoration, Farbkonzept und Stimmung – etwa auf Pinterest oder Instagram. So entsteht Schritt für Schritt ein stimmiges Gesamtbild.

Erstellt eine finale Gästeliste, sammelt Adressen mit Google Forms oder Postable. Einladungen gestaltet ihr einfach via Zola oder Canva.

Beginnt frühzeitig mit der Suche nach dem passenden Outfit – ob klassisch, modern oder ganz individuell. Plattformen wie Zola oder The Knot bieten viele Inspirationsquellen. Denkt auch an passende Accessoires wie Schmuck, Schuhe, Haarschmuck oder Schleier. Eine grosse Auswahl finden Sie zum Beispiel bei BHLDN.

Ob emotionale Bilder, stimmungsvolle Musik, liebevolle Blumen oder feines Essen – gute Dienstleister machen Eure Hochzeit unvergesslich. Jetzt ist der ideale Moment, Fotograf, Band oder DJ, Florist und Catering fix zu buchen.

Jetzt geht es an die Details: Legt den genauen Ablauf fest – von der feierlichen Eröffnung über das Eheversprechen bis zum emotionalen Abschluss. Auch die passende Musik will gewählt sein – Tools wie Spotify helfen beim Zusammenstellen eurer Playlists. Wenn ihr möchtet, plant eine Generalprobe mit allen Beteiligten ein – das gibt Sicherheit und reduziert die Nervosität am grossen Tag. Nutzt Tools wie Notion oder Google Docs, um den Ablauf übersichtlich mit Trauzeugen oder Dienstleistern zu teilen.

Stimmt gemeinsam mit dem Caterer das Menü ab – idealerweise inklusive Probeessen, damit alles euren Vorstellungen entspricht. Bei der Sitzordnung helfen Tools wie WeddingWire oder AllSeated, mit denen ihr Gäste einfach platzieren und umsetzen könnt. Nutzt Vivino, um passende Weine zum Menü auszuwählen – oder entdeckt neue Lieblingsweine gleich gemeinsam.

Jetzt wird es konkret: Vereinbart die letzten Anproben für Brautkleid und Anzug, testet Accessoires und Schuhe. Fixiert die Termine für Frisur und Make-up – am besten in der Nähe der Location oder des Übernachtungsorts. brieft eure Dienstleister mit allen finalen Infos: Uhrzeiten, Kontaktpersonen, Abläufe. Erstellt zudem eine Packliste für den Hochzeitstag – mit allem, was ihr griffbereit haben wollt: Trauringe, Notfallset, Ausweise, Snacks, Ersatzschuhe oder Taschentücher.

Nicht vergessen: Hochzeitsversicherung jetzt online abschliessen – sicher ist sicher.