12 – 6 mesi prima: decisioni fondamentali
Budget e data
In primo luogo bisogna stabilire il budget, includendo un margine di riserva per gli imprevisti. Le principali voci di spesa sono: location, ricevimento, abiti, fotografia, musica. Decidete cosa è più importante per voi e quali extra vorreste avere. Questo aiuta a stabilire le priorità e a utilizzare il budget di conseguenza. Strumenti digitali come Zola, WeddingWire o Trello vi aiuteranno nella pianificazione del budget.
Numero di ospiti e location
Create un primo elenco degli invitati: una cerimonia intima e raffinata o un ricevimento sontuoso? Il numero degli invitati influenza il budget, la scelta della location e l’organizzazione del vostro grande giorno. Strumenti come Google Sheets o Zola vi aiutano a organizzare la lista degli invitati in modo chiaro e a tenerla aggiornata. Piattaforme come Josy.ch, Peerspace o Wedding Spot sono utili nella ricerca della location.
Programma e stile
Delineate il programma generale della giornata, dalla cerimonia e l’aperitivo, al ricevimento e la festa. Raccogliete al contempo idee per le decorazioni, la palette di colori e l’atmosfera, ad esempio su Pinterest o Instagram. In questo modo si definirà, passo dopo passo, un quadro d’insieme armonioso.
Sì o no? Un wedding planner può alleggerirvi il lavoro, aiuta a coordinare i fornitori, si assicura che tutto fili liscio e pensa a dettagli che voi potreste trascurare, soprattutto nel caso di ricevimenti più grandi o di più location.
Se vi piace pianificare, fare ricerche e siete bravi ad assegnare i compiti, potete fare molte cose da soli con l’aiuto di strumenti digitali, modelli e liste di controllo. Decidete cosa è più adatto a voi e alla vostra vita quotidiana.
6 – 3 mesi prima: le idee diventano un piano
Elenco degli ospiti e partecipazioni
Create un elenco definitivo degli invitati, raccogliete gli indirizzi con Google Forms o Postable. Potete creare facilmente le partecipazioni utilizzando Zola o Canva.
Abiti e styling
Iniziate subito a cercare l’abito giusto, che sia classico, moderno o completamente personalizzato. Piattaforme come Zola o The Knot offrono molte fonti di ispirazione. Non dimenticate gli accessori abbinati, come gioielli, scarpe, accessori per capelli o veli. Potete trovare un’ampia scelta ad esempio da BHLDN.
Decorazioni e stile
Che si tratti di foto emozionanti, musica d’atmosfera, creazioni floreali o cibo raffinato, un buon fornitore renderà il vostro matrimonio indimenticabile. Questo è il momento ideale per prenotare il fotografo, la band o il DJ, il fiorista e il catering.
3 – 1 mesi prima: il tocco finale
Matrimonio e cerimonia
Ora è il momento dei dettagli: stabilite il programma esatto, dall’apertura della cerimonia alle promesse, fino a una conclusione emozionante. È inoltre necessario scegliere la musica giusta: strumenti come Spotify aiutano a mettere insieme la vostra playlist. Se volete, organizzate una prova generale con tutte le persone coinvolte: questo vi darà sicurezza e ridurrà il nervosismo il giorno del sì. Utilizzate strumenti come Notion o Google Docs per condividere chiaramente il programma con i testimoni o i fornitori.
Menù e posti a sedere
Definite il menù con il catering, possibilmente includendo una degustazione, in modo che tutto corrisponda alle vostre aspettative. Strumenti come WeddingWire o AllSeated aiutano a pianificare i posti a sedere, consentendo di posizionare e spostare facilmente gli ospiti. Utilizzate Vivino per selezionare i vini da abbinare al vostro menù o per scoprire insieme nuovi vini preferiti.
Stile e programma finale
Ora tutto diventa reale: organizzate le prove finali dell’abito della sposa e dello sposo, testate accessori e scarpe. Fissate gli appuntamenti per l’acconciatura e il trucco, preferibilmente vicino alla location o al luogo dove dormirete. Date ai fornitori tutte le indicazioni finali: orari, persone di contatto, programmi. Stilate anche una lista dei bagagli per il giorno del matrimonio, con tutto ciò che volete avere a portata di mano: fedi nuziali, kit di emergenza, carte d’identità, snack, scarpe di ricambio o fazzoletti.
Non dimenticate: stipulate subito un’assicurazione matrimonio online, perché la prudenza non è mai troppa.
1 settimana prima: ultimi preparativi
Siamo in dirittura d’arrivo: è il momento degli ultimi ritocchi. Contattate tutti i fornitori, confermate gli appuntamenti e chiarite le ultime questioni. Può essere utile anche inviare un promemoria agli ospiti che non hanno ancora risposto.
Preparate un piccolo kit di emergenza per il giorno del matrimonio, con cerotti, kit da cucito, fazzoletti, trucchi, acqua, snack e tutto ciò che potrebbe esservi utile quel giorno. Consegnatelo a una persona fidata, come la damigella d’onore o un buon amico, in modo da non dovervi preoccupare di nulla nel vostro grande giorno.
non dimenticate: concedetevi volutamente una pausa, che sia una passeggiata, un massaggio o semplicemente una tranquilla serata a due. Quanto più rilassati sarete questa settimana, tanto più rilassati inizierete la vostra festa.
Quanto costa un matrimonio in Svizzera? La panoramica di Josy mostra ciò a cui si deve assolutamente pensare quando si stabilisce il budget.
Il giorno del matrimonio: è il grande momento
Oggi è il vostro giorno e tutto è pronto. Iniziate a prepararvi la mattina in tutta tranquillità, circondati dai vostri cari. In coppia o separatamente, prendetevi il tempo necessario per entrare nell’atmosfera dell’evento.
Piccoli incidenti o cambiamenti dell’ultimo minuto? Non si possono escludere e rendono unica la vostra storia. Abbiate fiducia nella vostra pianificazione, nel vostro team e, soprattutto, in voi stessi. Tutto ciò che conta è questo momento e l’amore che state celebrando.
Dopo il matrimonio: condividere i ricordi e ringraziare
Prendetevi un momento per ripensare al giorno del vostro matrimonio, con tutti i momenti più belli, i piccoli gesti e le belle sorprese. Guardate le prime foto e i primi video, selezionate i vostri momenti preferiti e condivideteli con i vostri ospiti: tramite una galleria online, un messaggio o una classica stampa per l’album.
Ringraziate chi era presente, i testimoni e tutti coloro che vi hanno sostenuto: con un biglietto di ringraziamento dal design accattivante o con un messaggio personale.
Se avete cambiato cognome in seguito al matrimonio, pensate anche alla parte amministrativa: registrate il nuovo nome all’anagrafe e aggiornate i vostri dati presso autorità, banche e datore di lavoro. Per la clientela di Zurich è particolarmente facile: il cambio di nome può essere notificato online.
E alla fine rimane solo una cosa: assaporare i ricordi e iniziare la vostra nuova avventura insieme.
Avete ancora domande sull’assicurazione matrimonio? Informatevi ora e stipulate online.