Der Alltag hinterlässt Spuren – manchmal auch in der Wohnung: ein Kratzer im Parkett, eine Macke an der Tür oder Gebrauchsspuren an Armaturen und Küchengeräten. Beim Ein- oder Auszug gehen Mieter und Vermieter deshalb sinnvollerweise gemeinsam durch die Wohnung und halten fest, was auffällt.
In der Schweiz ist ein Wohnungsübergabeprotokoll zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber es schafft eine gemeinsame Grundlage. Es zeigt, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde, und hilft später zu klären, ob ein Schaden schon vorhanden war oder während der Mietzeit entstanden ist.
Halten Sie Schäden und Mängel schon beim Einzug sorgfältig fest. Entdecken Sie später noch etwas, fotografieren Sie es und informieren Sie die Vermieterschaft schriftlich. Bewahren Sie das Einzugsprotokoll an einem sicheren Ort auf – so können Sie beim Auszug den ursprünglichen Zustand belegen.
Vor dem Übergabetag
Am Übergabetag
Nach der Übergabe
Gehen Sie die Wohnung Raum für Raum durch und dokumentieren Sie alles sorgfältig.
| Bereich | Angaben |
| Allgemeine Angaben | Adresse, Datum, Namen der beteiligten Personen, Einzug oder Auszug |
| Wohnräume und Schlafzimmer | Zustand von Böden, Wänden, Decken, Türen und Fenstern sowie Einbauschränken |
| Küche | Zustand von Armaturen, Herd, Backofen, Kühlschrank, Geschirrspüler und weiteren Geräten |
| Bad und WC | Lavabo, Armaturen, Dusche, Badewanne, WC, Spiegel und Lüftung |
| Nebenräume | Keller, Estrich, Balkon, Terrasse oder Garage |
| Schäden und Mängel | Einzeln detailliert beschrieben und belegt mit Fotos |
| Zählerstände | Strom, Wasser, Gas oder Heizung |
| Schlüssel | Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel |
| Vereinbarungen | Noch auszuführende Arbeiten, Fristen oder besondere Abmachungen |
| Abschluss | Ort, Datum und Unterschriften |
Sind alle Ansprüche geklärt, kann das Mietkautionskonto mit Zustimmung beider Seiten freigegeben werden. Bleibt das Geld auf dem Mietkautionskonto blockiert, gilt eine klare Frist: Hat die Vermieterschaft innerhalb eines Jahres nach Ende des Mietverhältnisses keine rechtlichen Schritte eingeleitet, können Sie die Auszahlung direkt bei der Bank verlangen – auch ohne Zustimmung der Vermieterschaft.
Auch mit guter Vorbereitung kann es bei der Wohnungsübergabe zu Meinungsverschiedenheiten kommen. Häufig geht es darum, wer für einen Schaden verantwortlich ist und wer die Kosten trägt.
Dann kann es helfen, den Fall rechtlich prüfen zu lassen. Die Privat-Rechtsschutzversicherung von Orion, die über Zurich abgeschlossen werden kann, unterstützt Sie bei Streitigkeiten rund um das Mietverhältnis.
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Nein. Ein Wohnungsübergabeprotokoll ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Trotzdem ist es sehr empfehlenswert, weil es den Zustand der Wohnung dokumentiert und bei späteren Unstimmigkeiten als Nachweis dienen kann.
Unterschreiben Sie das Protokoll nur, wenn die festgehaltenen Angaben aus Ihrer Sicht korrekt sind. Bei einzelnen strittigen Punkten können Sie einen Vorbehalt ergänzen. Sind Sie mit wesentlichen Angaben nicht einverstanden, können Sie die Unterschrift verweigern.
Für normale Abnutzung durch den üblichen Gebrauch müssen Mieterinnen und Mieter grundsätzlich nicht bezahlen. Für selbst verursachte Schäden oder übermässige Abnutzung können sie dagegen haftbar sein. Bei der Höhe einer Forderung spielt unter anderem der Zeitwert des beschädigten Gegenstands eine Rolle.
Je nach Schaden kann die Privathaftpflichtversicherung Leistungen übernehmen. Voraussetzung ist, dass es sich um einen versicherten Haftpflichtschaden handelt. Normale Abnutzung gehört nicht dazu. Melden Sie einen Schaden im Zweifelsfall Ihrer Versicherung, bevor Sie eine Forderung anerkennen.
Dokumentieren Sie den Mangel möglichst genau, am besten auch mit Fotos, und informieren Sie die Vermieterschaft schriftlich. So lässt sich später besser nachweisen, dass der Schaden bereits zu Beginn des Mietverhältnisses vorhanden war.
Idealerweise führen Mieterschaft und Vermieterschaft oder Verwaltung die Übergabe gemeinsam durch. Bei absehbaren Unstimmigkeiten kann zusätzlich eine neutrale Begleitperson sinnvoll sein.
Die Mietkaution dient zur Absicherung berechtigter Forderungen aus dem Mietverhältnis. Gibt es nach dem Auszug Differenzen über Schäden oder andere Forderungen, sollten diese zuerst geklärt werden. Eine normale Abnutzung allein rechtfertigt keine Schadenersatzforderung.
Hat die Vermieterschaft innerhalb eines Jahres nach Ende des Mietverhältnisses keine rechtlichen Schritte eingeleitet, können Sie die Kaution direkt bei der Bank zurückfordern – auch ohne Zustimmung der Vermieterschaft.
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