- Chiarezza al momento dell’entrata e dell’uscita
- Consegna dell’appartamento: istruzioni passo per passo
- Cosa deve contenere il verbale di consegna dell’appartamento?
- Cauzione di affitto dopo l’uscita
- In caso di controversie durante la consegna dell’appartamento
- Domande frequenti sulla consegna dell’appartamento
L’essenziale in breve
- Un verbale di consegna dell’appartamento descrive lo stato in cui si trova l’appartamento ed è utile in caso di eventuali controversie future.
- Registrate nel modo più preciso possibile eventuali danni, difetti, le letture dei contatori e le chiavi consegnate.
- Firmate il verbale solo se siete d’accordo con le indicazioni riportate.
Chiarezza al momento dell’entrata e dell’uscita
La vita quotidiana lascia tracce, a volte anche nell’appartamento: un graffio sul parquet, un’ammaccatura sulla porta o segni di usura sui rubinetteria e sugli elettrodomestici da cucina. Al momento dell’entrata o dell’uscita dall’abitazione, è quindi opportuno che il locatario o la locataria e il locatore o la locatrice compiano insieme un sopralluogo dell’appartamento e prendano nota di ciò che salta all’occhio.
In Svizzera il verbale di consegna dell’appartamento non è previsto dalla legge, tuttavia è utile per creare una base comune. Indica in che condizioni è stato consegnato l’appartamento e aiuta in seguito a chiarire se un danno fosse già presente o si sia verificato durante il periodo di locazione.
redigere e conservare il verbale di entrata nell’appartamento
Registrate con cura danni e difetti già al momento dell’entrata nell’abitazione. Qualora doveste notare altri elementi in un secondo momento, fotografateli e informatene il locatore o la locatrice. Conservate il verbale di consegna in un luogo sicuro: in questo modo, al momento dell’uscita dall’appartamento potrete provare quali fossero le condizioni originali.
Consegna dell’appartamento: istruzioni passo per passo
Prima del giorno della consegna
- Sgomberate completamente l’appartamento e pulitelo secondo quanto previsto dal contratto di locazione.
- Verificate per tempo se è necessario eseguire piccoli interventi nell’ambito della «piccola manutenzione», come la sostituzione di un tubo della doccia, di un sedile del WC o di un filtro.
- Testate elettrodomestici come il fornello, il forno, il frigorifero o la lavastoviglie e prendete nota di eventuali difetti.
- Contate tutte le chiavi e verificate che siano presenti tutte le chiavi dell’appartamento, della cassetta delle lettere, della cantina o del garage.
- Segnalate tempestivamente i danni provocati da voi all’amministrazione e, se necessario, alla vostra assicurazione responsabilità civile di privati.
- Non commissionate autonomamente riparazioni di maggiore entità, ma concordate prima la procedura con l’amministrazione o il locatore o la locatrice.
- Tenete a portata di mano per la consegna dell’immobile il verbale di consegna e il contratto di locazione.
- Stampate in duplice copia il nostro modello di verbale di consegna dell’appartamento.
Il giorno della consegna
- Se possibile, partecipate di persona alla consegna dell’appartamento.
- Ispezionate insieme l’appartamento stanza per stanza, fotografate i danni e i difetti e riportateli con precisione nel verbale. Non dimenticate i locali secondari, come la cantina e il garage.
- Esaminate attentamente il verbale e firmate solo se siete d’accordo con quanto riportato. In caso di disaccordi, potete aggiungere una riserva per iscritto oppure rifiutarvi di firmare.
Dopo la consegna
- Conservate il verbale di consegna, le foto e l’ulteriore documentazione fino al completo chiarimento di tutte le questioni in sospeso.
- Verificate attentamente le richieste del locatore o della locatrice. In linea di principio, in qualità di locatario o locataria non siete tenuti a pagare per i normali segni di usura, come la vernice sbiadita delle pareti o lievi segni dovuti all’uso.
- Se avete causato un danno o usurato eccessivamente l’appartamento, potete esserne chiamati a rispondere, di norma in base al valore attuale e non al valore a nuovo. La tabella della durata di vita dell’Associazione inquilini fornisce valori indicativi relativi al valore attuale di arredamenti e componenti negli appartamenti in locazione.
- Segnalate i sinistri alla vostra assicurazione responsabilità civile di privati e richiedete una consulenza legale in caso di controversie.
Cosa deve contenere il verbale di consegna dell’appartamento?
Ispezionate l’appartamento stanza per stanza e documentate tutto con cura.
| Zona | Informazioni |
| Informazioni generali | Indirizzo, data, nomi delle persone coinvolte, ingresso o uscita |
| Soggiorni e camere da letto | Stato di pavimenti, pareti, soffitti, porte e finestre, nonché degli armadi a muro |
| Cucina | Stato dei rubinetti, dei fornelli, del forno, del frigorifero, della lavastoviglie e di altri elettrodomestici |
| Bagno e WC | Lavabo, rubinetti, doccia, vasca da bagno, WC, specchio e sistema di ventilazione |
| Locali accessori | Cantina, solaio, balcone, terrazza o garage |
| Danni e difetti | Descritti in dettaglio uno per uno e corredati di foto |
| Letture dei contatori | Elettricità, acqua, gas o riscaldamento |
| Chiavi | Numero e tipo di chiavi consegnate |
| Accordi | Lavori ancora da eseguire, termini o accordi particolari |
| Stipulazione | Luogo, data e firme |
Cauzione di affitto dopo l’uscita
Una volta chiariti tutti i diritti, il conto cauzione affitto può essere sbloccato con il consenso di entrambe le parti. Se il denaro rimane bloccato sul conto cauzione affitto, si applica un termine ben preciso: se il locatore o la locatrice non ha avviato alcuna azione legale entro un anno dalla cessazione del rapporto di locazione, potete richiedere il pagamento direttamente alla banca, anche senza il consenso del locatore o della locatrice.
In caso di controversie durante la consegna dell’appartamento
Anche con una buona preparazione, al momento della consegna dell’appartamento possono sorgere divergenze di opinione. Spesso si tratta di stabilire chi sia responsabile di un danno e chi debba sostenerne i costi.
In tal caso, può essere utile far esaminare il caso sotto il profilo legale. L’assicurazione di protezione giuridica di privati di Orion, stipulabile tramite Zurich, vi assiste in caso di controversie relative al rapporto di locazione.
In qualità di cliente di Orion, con Orionline riceverete un’assistenza telefonica rapida per qualsiasi questione legale relativa al rapporto di locazione.
Domande frequenti sulla consegna dell’appartamento
In Svizzera è obbligatorio redigere un verbale di consegna dell’appartamento?
No. Il verbale di consegna dell’appartamento non è prescritto dalla legge. Ciononostante è altamente consigliabile, poiché documenta lo stato dell’appartamento e può fungere da prova in caso di successive controversie.
Devo firmare il verbale di consegna?
Firmate il verbale solo se ritenete che le informazioni riportate siano corrette. In caso di singoli punti controversi, potete inserire una riserva. Se non siete d’accordo con informazioni essenziali, potete rifiutarvi di firmare.
Chi risponde dei danni riscontrati all’uscita dall’appartamento?
In linea di principio, i locatari o le locatarie non hanno l’obbligo di pagare per la normale usura derivante dall’uso abituale. Potrebbero invece essere ritenuti responsabili per danni causati da loro stessi o per un’usura eccessiva. Nella quantificazione dell’importo della richiesta gioca un ruolo, tra gli altri fattori, il valore attuale dell’oggetto danneggiato.
La responsabilità civile privata copre i danni causati all’appartamento in locazione?
A seconda del danno, l’assicurazione responsabilità civile di privati può farsi carico delle prestazioni. Il presupposto è che si tratti di un danno coperto dall’assicurazione di responsabilità civile. La normale usura non rientra in questa categoria. In caso di dubbio, segnalate il sinistro alla vostra assicurazione prima di riconoscere qualsiasi richiesta di risarcimento.
Cosa devo fare se scopro un difetto dopo l’entrata nell’appartamento?
Documentate il difetto nel modo più preciso possibile, preferibilmente anche con delle foto, e informate il locatore o la locatrice per iscritto. In questo modo sarà più facile dimostrare in seguito che il danno era già presente all’inizio del rapporto di locazione.
Chi dovrebbe essere presente alla consegna dell’appartamento?
Idealmente, locatari o locatarie e locatori e locatrici oppure l’amministrazione effettuano la consegna congiuntamente. In previsione di possibili divergenze, può essere utile anche la presenza di un terzo neutrale.
Quando mi verrà restituita la cauzione d’affitto?
La cauzione d’affitto serve a garantire i crediti legittimi derivanti dal rapporto di locazione. Se, dopo l’uscita dall’appartamento, dovessero sorgere controversie relative a danni o altre richieste di risarcimento, queste debbono innanzi tutto essere chiarite. La normale usura di per sé non giustifica una richiesta di risarcimento danni.
Se il locatore o la locatrice non ha avviato alcuna azione legale entro un anno dalla cessazione del rapporto di locazione, potete richiedere la restituzione della cauzione direttamente alla banca, anche senza il consenso del locatore o della locatrice.



